آشنایی با مفهوم اینویس کالا و پکینگ لیست
اینویس کالا و پکینگ لیست دو لیست جداگانه اما کاملا مرتبط با یکدیگر هستند. اینویس اطلاعات مرتبط با کالا مانند نوع، ماهیت، تعداد، ابعاد، کد تعرفه گمرکی، ارزش هر قلم کالا، ارزش کل محموله و … را بیان می کند. ارائه پکینگ لیست هم جهت صدور مجوز صادرات از کشور صادر کننده و مجوز واردات از کشور وارد کننده الزامی می باشد.
ایران مانند سایر کشورهای دیگر جهان نیازمند واردات یک سری محصولاتی است که یا در داخل اصلا وجود ندارد و یا میزان آن اندک است و پاسخ گوی نیاز کشور نیست. از طرفی جهت ورود سرمایه به کشور و معرفی ایران به سایر کشورها، مجبور به صادرات یک سری محصولاتی که در کشورهای دیگر نیازمند آن هستند می باشد. از همین رو تعدادی از تجار که در کار واردات یا صادرات کالا می باشند وظیفه صادرات و واردات کالاها را بر عهده می گیرند. کلیه اطلاعات مرتبط با محصول باید هم بر کشور صادرکننده و هم بر کشور واردکننده مشخص باشد. در نهایت هم مجوز وارد یا صادر کردن محصول مورد نظر باید در گمرک صادر گردد. اینجاست که اینویس کالا و پکینگ لیست اهمیت پیدا می کنند. در ادامه این مقاله از شرکت بازرگانی اورانوس این دو مورد را به صورت جداگانه مورد بررسی قرار می دهیم؛
اینویس چیست؟
اینویس یا صورت حساب فقط مخصوص خرید و فروش کالا نیست، بلکه می تواند در قبال ارائه یک خدمت نیز صادر گردد. در اصل اینویس مبین میزان مبلغی است که خریدار باید در قبال خرید کالا یا دریافت خدمات به فروشنده پرداخت کند. این صورت حساب می تواند هم در وجه شخص حقوقی و هم در وجه شخص حقیقی صادر گردد. جهت تنظیم اینویس نیازی به رعایت ساختار مشخص نیست. فروشنده می تواند بر اساس سلیقه و سیاست سازمان خود آن را طراحی نماید، اما مواردی وجود دارد که ذکر آن ها در اینویس کالا و پکینگ لیست الزامی است، که در ادامه این موارد را برای شما توضیح می دهیم؛
فرستنده یا فروشنده
منظور از این بخش تولید کننده کالا یا خدمت خریداری شده می باشد. این قسمت شامل نام کامل تولید کننده، تلفن و آدرس پستی آن می باشد
گیرنده یا خریدار
این قسمت شامل اطلاعات کامل شرکت یا شخصی است که کالا یا خدمت را خریداری نموده است. این قسمت نیز شامل: نام کامل شرکت یا شخص خریدار، آدرس پستی و تلفن آن می باشد.
تاریخ اینویس
تاریخ صدور اینویس هم حتما با ذکر روز، ماه و سال باید ذکر گردد.
شماره اینویس
یکی از موارد مهم در تنظیم اینویس شماره گذاری می باشد. هر اینویسی که تنظیم می گردد باید دارای شماره مشخص باشد.
ردیف بندی
در این قسمت باید کالاها و خدمات ارائه شده به ترتیب ذکر گردند.
شرح کالاها یا خدمات ارائه شده
در مورد تمامی کالاها و خدمات ارائه شده باید به صورت مشخصی توضیح داده شود.
ذکر تعرفه گمرکی
ذکر این کد برای تمامی کالاهای صادراتی ضروری می باشد . جهت رعایت اصول تجارت بین المللی هر کالای صادراتی باید کد تعرفه گمرکی داشته باشد. در نهایت هم باید تعداد محصول، قیمت واحد محصول و قیمت کل محصول در اینویس ذکر گردد.
پکینگ لیست چیست؟
پکینگ لیست هم مانند اینویس می باشد. منتها پکینگ لیست جهت انجام تشریفات گمرکی مبدا و مقصد محصول مورد استفاده قرار می گیرد. البته این سند برای شرکت حمل محصول نیز مفید می باشد. پکینگ لیست شامل اسامی اقلام صادر شده، تعداد بسته ها و ابعاد آن ها، وزن خالص محصول و وزن ناخالص بسته ها می باشد. در این لیست مواردی را که در قسمت 1 تا 6 اینویس شرح دادیم هم ضروری می باشد. اما چند مورد دیگر هم که بدان اشاره کردیم، باید در این لیست وجود دشته باشد که در ادامه این موارد را برای شما توضیح می دهیم؛
- تعداد و نوع بسته ها: نوع بسته ها اعم از اینکه کارتن، چوپ، جعبه فلزی، پلت و … است باید به همراه تعداد آن ها ذکر گردد.
- ابعاد بسته ها: این مورد شامل طول، عرض و ارتفاع بسته ها با ذکر واحد اندازه گیری آن می باشد.
- وزن خالص هر بسته: منظور از این بخش وزن خالص محصول بدون بسته بندی آن می باشد
- وزن ناخالص بسته: این قسمت شامل وزن کالا پس از بسته بندی آن می باشد.
گواهی مبدا
این گواهی پس از رسیدن کالا به کشور مبدا و توسط اتاق بازرگانی کشور مبدا صادر می گردد. این گواهی به دو صورت چاپی و الکترونیکی صادر و به امضای صادرکننده می رسد. گواهی مبدا در معاملات تجاری بین المللی مورد استفاده قرار می گیرد و مبین مشخصات کالا در یک کشور خاص است. این لیست شامل کشور خاص تولید کننده، باز تولید کننده و یا پردازش کننده کالا می باشد. این گواهی شامل شماره، تاریخ، مشخصات کامل فرستنده و گیرنده، نام کشور سازنده، نوع و چگونگی حمل کالا، محموله و شرح کالا که شامل: برند، مدل، تعداد، وزن، کد تعرفه گمرکی و … می باشد است. تهیه اینویس کالا و پکینگ لیست هم باید توسط صادرکننده تهیه شود.
